Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van SBHC Xenios gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40535212.

Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Gebruik van persoonsgegevens

1.1. Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:

• zich aanmeldt als lid;
• lid wordt;
• zich inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;
• u vrijwilliger wordt;

1.2. Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:

• Persoonsgegevens
• Bankrekeningnummer
• Woonadres
• E-mailadressen
• Lidmaatschapsnummer
• team
• inloggegevens
• Opleiding/beroep
• Sport specifieke diploma’s
• VOG en Tuchtverklaring (bij vrijwilligers)

1.3. Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):

• het lidmaatschap te effectueren;
• contact met u op te nemen of te onderhouden;
• nieuwsbrieven te versturen;
• de dienstverlening te verbeteren;
• de website te optimaliseren;

2. Informatie, wijziging, correctie, wissing, overdracht en bezwaar

2.1. U moet uw gegevens zelf actueel houden door in te loggen op ‘Mijn Xenios’ met uw lidnummer en wachtwoord;

2.2. U kunt contact opnemen met de ledenadministratie via [email protected] voor:

• meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
• vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
• inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
• correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door [naam organisatie].

3. Beveiliging van uw gegevens

Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen.

4. Derden

4.1. Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:

• KNHB
• LISA Informatiesystemen
• Salarisadministratiesysteem

Deze derden gebruiken de gegevens voor hockey gerelateerde activiteiten.

4.2. Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent (zie onder 2).

5. Bewaren van uw gegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. Wijzigingen Privacyverklaring

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen.